Como você pode evitar distrações no trabalho sem desligar completamente o telefone e o laptop? Aqui estão dez maneiras de parar de se distrair e aumentar seu foco no trabalho.
1. Organize e Faça Um Plano
Pode parecer um pouco óbvio, mas comece com uma lista de tarefas. Pesquisas mostram que quando você tem um plano de ação escrito, isso aumenta a produtividade. O ato de planejar atividades diminui a carga sobre o cérebro porque o liberta da preocupação de tarefas inacabadas. Organizar o seu dia e fazer um plano é uma boa maneira de se manter no caminho certo. Priorize cada tarefa e dê uma olhada em sua lista ao longo do dia se sua mente começar a divagar.
2. Limite de Interrupções
Embora algumas interrupções sejam difíceis de evitar, você tem controle sobre outras. Uma maneira de limitar as distrações e aumentar o foco é fazer uma pausa na tecnologia para que você possa se concentrar na tarefa em mãos. Dê a si mesmo alguns minutos para verificar notificações, e-mails e textos. Em seguida, tente ter 15 minutos de tempo ininterrupto. Isso pode ser tão simples quanto colocar o telefone no modo silencioso e virá-lo para baixo para que você não veja nenhuma notificação.
3. Mantenha a Comunicação Pessoal
24% dos trabalhadores admitem que passam pelo menos uma hora em chamadas pessoais, textos e e-mails durante um dia de trabalho padrão. Quando estiver em horário de trabalho, tente organizar e designar o tempo para sua lista de tarefas. Claro que, às vezes, você precisa atender uma ligação pessoal durante o dia de trabalho. Mas, em geral, tente manter a comunicação pessoal no seu tempo livre ou na hora do almoço.
4. Evite Multitarefas
Às vezes, pode fazer você se sentir sobre-humano ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo em que completa várias tarefas em menos tempo. No entanto, pesquisas mostram que fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo, especialmente uma complexa, afeta sua produtividade. Embora a multitarefa possa parecer eficiente na superfície, ela tende a demorar mais e resultar em mais erros.
5. Bloqueie Distrações Online
Mídias sociais, compras on-line e pesquisas na Internet são tentadoras. A maioria das pessoas usa a internet para fins de trabalho ao longo do dia, mas também é muito perturbadora. Uma maneira de bloquear distrações online é usar aplicativos e softwares de foco. Da mesma forma, você pode desativar as notificações do telefone para limitar as interrupções; você também pode bloquear sites específicos para se adequar ao seu horário de trabalho. Aplicativos como Freedom e Serene são ótimos para bloquear distrações online e permitir que você se concentre em seu trabalho.
6. Arranje Tempo para Pausas
Fazer pausas regulares pode ter um impacto positivo no foco e na produtividade. Em vez de trabalhar sem parar, é mais benéfico fazer pausas frequentes para se sentir revigorado. As pausas mais eficazes são quando você se move, cria, socializa ou nutre seu corpo e mente. Pesquisas mostram que o cérebro funciona melhor quando você alterna entre foco e desfocagem .
7. Estabeleça Limites com Colegas
Falar com funcionários, colegas e parceiros de negócios é crucial para construir um ambiente de trabalho colaborativo e amigável. Mas se você passar muito tempo fofocando ou discutindo assuntos não relacionados ao trabalho, isso pode causar mais danos do que benefícios.
Haley Selarnick , terapeuta de casamento e família licenciado em Nova York, diz que “os limites são sobre o que permitimos e o que não permitimos em nossas vidas. Uma coisa que eu sugeriria seria dar uma olhada em onde você está exercendo energia em sua vida e de que maneira. Onde você está exercendo energia que deixa você se sentindo esgotado e pessimista?” Este é um ótimo conselho que você pode aplicar em várias áreas da sua vida. No local de trabalho, isso pode ser estabelecer limites para fofocar com os colegas ou simplesmente explicar que você está muito ocupado agora e sugerir um encontro na hora do almoço.
8. Trabalho em Blocos De Tempo
Outra dica para aumentar o foco e a produtividade é trabalhar em blocos de tempo. Timeboxing aloca uma certa quantidade de tempo para uma tarefa. O timeboxing do seu calendário comunica à sua equipe o quanto você está ocupado, lembra as tarefas que você precisa fazer e serve como referência para o seu tempo. Trabalhar em blocos de tempo pode lhe dar uma maior sensação de controle sobre o seu dia.
A Dra. Claire Nakajima, Residente de Doutorado em Psicologia em Nova York, recomenda o “método Pomodoro ou qualquer tipo de método de timer onde você se compromete a trabalhar por um certo período de tempo, mesmo que comece pequeno. Muitas vezes, uma vez que você começa, você ganha impulso suficiente para continuar além do tempo que você se comprometeu, desde que você também esteja dificultando o acesso ao que pode distraí-lo (telefones, etc.).” A Técnica Pomodoro se concentra em trabalhar em intervalos de 25 minutos e é um ótimo lugar para começar.
9. Feche a Porta do Escritório
Embora fechar a porta do escritório possa ser mais fácil falar do que fazer para alguns de vocês, pode ser útil. Se você trabalha em um escritório de plano aberto, pode pular esta dica. Mas se você trabalha em casa ou tem um escritório, fechar a porta pode ser uma maneira útil de mostrar aos outros que você está ocupado. Também pode eliminar o ruído que pode estar distraindo você do seu trabalho.
10. Crie uma Programação de e-mail
Os e-mails são um dos principais culpados pelas distrações no local de trabalho, mas também são uma forma fundamental de comunicação. Uma maneira de gerenciar seus e-mails é verificar e-mails em lote. Defina um horário para acessar sua caixa de entrada de e-mail. Isso pode ser de manhã e depois novamente à tarde. No caso de uma emergência, você provavelmente receberá um e-mail junto com chamadas e textos. Mas se você estiver no meio de algo, esse e-mail pode esperar 15 minutos para que você possa terminar sua tarefa.
Baseado na Obra: Driven to Distraction at Work, de Edward M. Hallowell.
